Praktisch > Huur van lokalen

Huur van lokalen

Voor wie?

De lokalen en het didactisch materiaal van Vormingplus Gent-Eeklo worden gebruikt voor de eigen activiteiten en voor diegene die Vormingplus in samenwerking met anderen organiseert. Vormingplus stelt haar accommodatie op vrije momenten graag ter beschikking van groepen, organisaties, verenigingen of instellingen, voor vergaderingen of voor initiatieven met een vormend karakter.
Omdat Vormingplus de eigen activiteiten maar drie tot zes maanden op voorhand plant, is een systematische verhuur op lange termijn niet mogelijk.

Wanneer?

De lokalen en het materiaal kunnen in principe het hele jaar door gebruikt worden, elke dag tussen 8u en 23u. Onafhankelijk van het precieze begin- en einduur wordt elke activiteit tussen 8u en 12.30u, tussen 13.30u en 17u en tussen 18u en 23u beschouwd als een activiteit van één dagdeel.

Contactpersoon

De gebruiker geeft de naam op van de verantwoordelijke voor de activiteit. Wanneer de activiteit plaatsvindt tijdens de gewone kantooruren, dan zorgt een medewerker van Vormingplus voor het tijdig openen en sluiten van de lokalen. Buiten de kantooruren zorgt de verantwoordelijke van de gebruiker voor het openen en sluiten. Hij neemt daartoe vooraf contact op met Veerle Bosteyn, die de sleutels overhandigt en een tijdelijke code meegeeft voor het af- en aanzetten van het alarm.
Ook voor bijkomende informatie of voor een afspraak voor een bezoek aan de locatie, maak je een afspraak met Veerle Bosteyn.

Huurprijs en betaling

De huurprijs en de andere kosten worden na afloop van de activiteit betaald, na ontvangst van de factuur.

Net en rookvrij

De gebruikers zijn verantwoordelijk voor de netheid en het goed gebruik van de accommodatie. Deze moet aan het einde van de activiteit achtergelaten worden zoals men ze bij aanvang ter beschikking heeft gekregen. De bureelruimte op het gelijkvloers en op de verdieping zijn, buiten de kantooruren, niet toegankelijk voor het publiek. Kasten en burelen mogen niet verplaatst worden. In de lokalen van Vormingplus mag nergens gerookt worden.

Hoe aanvragen?

De aanvraag voor het gebruik gebeurt met het aanvraagformulier, dat je per e-mail, per fax of per post kunt sturen naar:

Vormingplus Gent-Eeklo
Veerle Bosteyn 
Reigerstraat 8 – 9000 Gent
info.gent.eeklo@vormingplus.be
Tel: 09 224 22 65
Fax: 09 233 76 87

In principe ontvang je een antwoord binnen de drie werkdagen na ontvangst van de aanvraag.

naar boven